Contexte

Pendant longtemps, les compétences informatiques essentielles étaient de savoir rédiger un fichier Word, envoyer des emails et gérer ces fichiers sur son disque.

Mais aujourd’hui, avec la montée en puissance d’Internet de nouvelles manières de travailler sont apparues. On s’aperçoit que les compétences des organisations ne sont pas suffisantes pour pouvoir collaborer efficacement en équipe et avec les partenaires.

Encore aujourd’hui, on peut voir que les organisations sont confrontées aux même difficultés au quotidien

• perte de temps dans les aller-retours incessants autour de la conception d’un document
• plusieurs versions d’un fichiers et on ne sait plus laquelle est la bonne
• perte de fichier ou d’information importante quand son ordinateur est endommagé ou pour mauvaise manipulation
• emploi du temps surchargé et difficulté pour caler toutes les réunions et s’en souvenir
• échanger en visioconférence est laborieux et fatiguant, on n’arrive pas à échanger les informations importantes, et beaucoup d’informations se perdent

Il existe une quantité effrayante de nouveaux outils, il en apparaît chaque jour de nouveau, et bien sûr il en disparaît aussi chaque jour.

Les organisations sont souvent conscientes de leurs faiblesses et du besoin impérieux de mieux travailler ensemble, mais se posent beaucoup de questions : Quel outil choisir ? Est-il performant ? Pour quel prix ? Sera t-il adapté au contexte Africain ? Comment l’utiliser efficacement ?

Description

Shauri-CC propose une formation en ligne durant laquelle les participants découvriront des outils simples, les plus largement répandus, et majoritairement gratuits. Les participants découvriront surtout les bonnes pratiques associées à ces outils.

Il est inutile de découvrir des outils si on ne peut pas pratiquer et savoir dans quel contexte les utiliser. Cette formation déroulera donc une étude de cas réaliste et adaptée aux associations en Afrique, durant laquelle les participants devront utiliser tous les outils collaboratifs.

Impact

Au terme de cette formation, les participants seront en mesure de mieux s’organiser personnellement, au sein de leur équipe et avec leurs partenaires. Ils seront plus efficaces, car ils perdront moins de temps dans les difficultés informatiques, et seront plus concentrés sur le contenu de leur travail.

Les associations (et leurs partenaires) seront plus sereines, car leurs données seront protégées et mieux organisées.

Les associations montreront une image plus professionnelle auprès de leurs partenaires.

Objectifs pédagogiques

Au terme de la formation les apprenants seront en mesure de:

• Agenda électronique.
  • Utiliser leur agenda sur ordinateur et smartphone
  • Créer des évènements, partager des invitations, planifier une date à plusieurs pour une réunion
• Travailler en collaboration sur un fichier
  • Partager les fichiers et collaborer à plusieurs sur un document à plusieurs
  • Gérer les révisions de fichiers et les commentaires
• Conservation et protection des documents
  • Backuper tous les fichiers dans un Drive
  • Scanner rapidement des documents avec son smartphone et les archiver
• Visioconférence
  • Organiser une visioconférence, la configurer correctement et l’animer
  • Participer efficacement (connaître les usages essentiels de de Zoom)